Зачет или возврат суммы НДС,
указанной в декларации по НДС к возмещению

Вместе с декларацией, в которой НДС отражен к возмещению, в инспекцию нужно представить заявление о зачете либо возврате суммы НДС, предъявленного к возмещению из бюджета. Можно написать заявление о зачете НДС в счет будущих платежей по этому же налогу.
Надо только учитывать: вероятность того, что налоговики примут решение о возмещении НДС, в ситуации, когда компания написала заявление на возврат (а не зачет), очень мала. В этом случае проверяющие в подавляющем большинстве случаев под разными предлогами выносят отказные решения. Возмещение приходится получать через суд.

По какой форме составить

В произвольной форме.

В какие сроки направить в инспекцию

Заявление на зачет или возврат НДС подают одновременно с декларацией или в период проведения проверки. Дело в том, что вместе с решением о возмещении суммы НДС инспекция должна принять решение о зачете или возврате этой суммы налога. Причем оба решения выносятся одновременно (п. 7 ст. 176 НК РФ). То есть на дату вынесения решения о возмещении НДС инспекция должна знать о намерении организации – вернуть сумму НДС себе на расчетный счет или зачесть ее в счет будущих периодов.
Вместе с тем заявление не потребуется, если организация не уплатила НДС после того, как заявила сумму к возмещению из бюджета. На дату вынесения решения у компании будет числиться недоимка. В этом случае инспекция должна самостоятельно провести такой зачет (п. 4 ст. 176 НК РФ).

Что обязательно должно быть в документе

Если оформляется заявление на зачет в счет уплаты другого федерального налога, то в заявлении помимо КБК налога на добавленную стоимость нужно указать КБК того налога, в счет уплаты которого засчитывается НДС. Кроме того, отражается засчитываемая сумма НДС. Кстати, часть суммы можно направить в счет уплаты будущих платежей по НДС, а оставшуюся «перебросить» на другие налоги либо попытаться вернуть на расчетный счет.
В заявлении на возврат нужно указать также реквизиты расчетного счета, на который инспекция должна перечислить  деньги.

Скачать пример

Использованы материалы сайта: www.gazeta-unp.ru