Подача уточненной декларации

   Налоговый кодекс не обязывает к уточненным декларациям прикладывать сопроводительные письма, но чаще всего инспектора рекомендуют составлять сопроводительное письмо, с пояснением причины, из-за чего подается уточненная декларация, а в некоторых случаях могут отказать в приеме уточенных деклараций.
Сопроводительное письмо подается в произвольной форме одновременно с подачей уточненной декларации.

В письме должны быть указаны причины, по которым предприятие корректирует сумму налоговых обязательств. В декларации могут быть ошибочно указаны коды КБК или период, за который подается уточненная декларация.
Если сумма по декларации уменьшается, то одновременно подается заявление на зачет или возврат суммы налога.
Если в «уточненке» сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то указываются реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше – приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Руководителю Инспекции ФНС России № _1_ по г. _Новый Город_ Общество с ограниченной ответственностью «Фрукты и К», ОГРН 1011011111111, ИНН 1111111111, КПП 111101001,                                                                                    111111, г. Новый Город, ул. Лесная, д. 11  Исх. № 111/25 от 09.02.2012г.     СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к уточненной декларации по налогу на добавленную стоимость      На основании пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ ООО «Фрукты и К» представляет уточненную декларацию по налогу на добавленную стоимость за 4 квартал 2011г.   При выгрузке декларации в программу электронной отчетности произошел сбой бухгалтерской программы, в связи с чем в налоговую инспекцию поступил не верный отчет по НДС за 4 квартал 2011 года и возникло несоответствие суммы доходов от реализации, указанной в декларации по налогу на прибыль за 2011 год и налоговой базы от реализации товаров (работ, услуг), отраженной в налоговой декларации по НДС за 4 квартал 2011 года. Для исправления несоответствия, 05.02.2012г. была отправлена уточненная декларация по НДС за 4 квартал 2011г. Сумма задолженности в размере 12 000 руб. по налогу НДС и 1235 рублей пеней перечислены в бюджет платежными поручениями от 04.02.12 № 123 и от 04.02.12 № 124.     Приложения: 1. Уточненная декларация в 1 экз. 3 листах; 2. Копии платежных поручений в 1 экз. на 2 листах.       Генеральный директор ООО «Фрукты и К»                           И.И. Арбузов       Исполнитель: главный бухгалтер Абрикосова В.И. тел.: (491) 111-11-11